Einheitenübersicht erklärt

Übersicht

Im Menü unter Alle Einheiten siehst du alle Einheiten deines Portfolios, gruppiert nach Gebäude. Von dort öffnest du jede Einheit einzeln und siehst Status, Fläche, Mieteinnahmen und Mieter auf einen Blick. Dieser Leitfaden erklärt zuerst die Liste aller Einheiten und danach die Übersicht einer einzelnen Einheit.

Voraussetzungen

• Du hast bereits ein Gebäude angelegt → Leitfaden Gebäude anlegen (Zinshaus) oder Gebäude anlegen (WEG)

• Du hast in deinem Gebäude mindestens eine Einheit angelegt → Leitfaden Einheit anlegen (Zinshaus) oder Einheit anlegen (WEG)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Alle Einheiten

1. Klicke im linken Menü auf Alle Einheiten.

2. Oben links findest du nun die Kennzahlen deines gesamten Portfolios: Anzahl der Einheiten, Anzahl der Gebäude, Wohnfläche und Aktives Mietverhältnis (als Balken mit Anzahl und Prozentwert).

3. Wechsle über die Symbole oben rechts zwischen Kachel- und Listenansicht.

   • Kachelansicht

     

   • Listenansicht

     

4. Filtere über die Auswahl Alle, Vermietet und Leerstand. Mit dem Filter kannst du weiter nach Gebäude, Ort und Typ unterscheiden und mit dem Suchfeld Einheit oder Gebäude suchen grenzt du weiter ein.

Tipp: Mit Leerstand siehst du sofort, welche Einheiten aktuell nicht vermietet sind.

5. Sieh dir die Kacheln an. Sie sind nach Gebäude gruppiert. Neben jedem Gebäudenamen steht die Adresse und rechts ein +, mit dem du eine weitere Einheit anlegst.

Tipp: Wenn du eine weitere Einheit im selben Gebäude anlegen möchtest, bietet dir Flatwise die Möglichkeit die bereits angelegten Einheiten als Vorlagen zu verwenden. Das Gebäude wird somit automatisch verknüpft und Eingaben wie beispielsweise Anschrift und Baujahr müssen nicht nochmal neu erfasst werden. Damit sparst du Zeit im Anlageprozess.

6. Jede Kachel zeigt Foto und Namen, den Einheitentyp (z. B. Etagenwohnung) und darunter Zimmer, Fläche und Stockwerk.

Klicke auf eine dieser Kacheln, um die Einheit zu öffnen.

Übersicht einer Einheit

7. Im Kopfbereich siehst du Name, Einheitentyp und das zugehörige Gebäude mit Adresse.

8. Unterhalb des Titelbildes der Einheit findest du die Kennzahlen: Status (Vermietet oder Leerstand), Wohnnutzfläche, Anzahl Zimmer und Stockwerk.

9. Lies die drei Kacheln darunter: Gesamte Mieteinnahmen (monatlich), Zahlungsstatus und Jährliche Mieteinnahmen (im aktuellen Jahr).

10. Darunter zeigt eine Karte das aktuelle Mietverhältnis mit Mietern, Laufzeit, Status (Aktiv), Monatsmiete, Fälligkeit und Befristung an.

Hinweis: Auf der Einheitenseite gibt es keinen eigenen Reiter für Mieter. Die Mieter siehst du in der Karte des Mietverhältnisses auf der Übersicht. Alle Mieter eines Gebäudes findest du dagegen im Reiter Mieter des Gebäudes → Leitfaden Gebäudeübersicht erklärt.

Die weiteren Reiter

11. Dokumente: Hier stehen die Dokumente dieser Einheit, aufgeteilt in Aktiv, Offen und Archiv.

12. Adressbuch: Hier siehst du die Kontakte, die dieser Einheit bzw. ihrem Gebäude zugeordnet sind.

13. Stammdaten: Hier pflegst du die Einheitendaten. Von Basisdaten über Flächen, Ausstattung und Schlüssel bis zu den technischen Anlagen und den Eigentumsverhältnissen im Falle eines WEG Gebäudes → Leitfaden Einheit bearbeiten.

14. Aktivitäten: Hier steht die Chronik mit allen erfassten Aktivitäten zur Einheit.

Details

• Zwei Ebenen: Alle Einheiten zeigt dein ganzes Portfolio. Die Übersicht einer Einheit zeigt nur diese eine Einheit.

• Status auf einen Blick: Vermietet und Leerstand findest du sowohl in der Liste als auch auf der Einheitenseite.

Nächste Schritte

• Lege für eine leere Einheit ein Mietverhältnis an → Leitfaden Mieter hinzufügen und Mietverhältnis erstellen

• Bearbeite die Einheitendaten → Leitfaden Einheit bearbeiten