Einheit bearbeiten

Übersicht

Alle Daten einer Einheit kannst du auch nach dem Anlegen jederzeit ändern und ergänzen. Du findest sie im Reiter Stammdaten der Einheit, geordnet in Bereiche wie Basisdaten, Flächen, Ausstattung oder Schlüssel.

Tipp: Je vollständiger die Angaben sind, desto besser kann dich Flatwise bei Berichten und Fristen unterstützen.

Zinshaus oder WEG: Was ist bei der Einheit anders?

• Die Bearbeitung funktioniert gleich. Du öffnest einen Bereich, änderst Felder und speicherst.

• Der Unterschied liegt beim Eigentum.

  • Beim Zinshaus gehört dir das ganze Gebäude. Eigentümer, Erwerb und Grundbuch pflegst du deshalb im Gebäude.

  • Bei einer WEG gehören dir einzelne Wohnungen, deshalb pflegst du sie in jeder Einheit.

• Das siehst du in den Stammdaten der Einheit.

  • Im Zinshaus gibt es zwei Gruppen: Objekt & Ausstattung und Technik & Infrastruktur.

    

  • In der WEG kommt eine dritte Gruppe dazu: Eigentümer & Erwerb mit Eigentumsverhältnissen, Erwerb und Grundbuch.

    

Voraussetzungen

• Du hast bereits eine Einheit angelegt → Leitfaden Einheit anlegen (Zinshaus) bzw. Einheit anlegen (WEG)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne im linken Menü Alle Einheiten und klicke auf deine Einheit.

2. Wechsle zum Reiter Stammdaten.

3. Wähle die Kachel des Bereichs, den du ändern möchtest. Alternativ suchst du über das Feld Stammdaten durchsuchen… nach einem Begriff.

Angaben ändern

4. Solange nichts geändert ist, ist Speichern ausgegraut. Ausgewählte Optionen erkennst du am blauen Rand und am Haken in der Kachel.

5. Ändere die gewünschten Felder (siehe weiter unten, was es in welchem Bereich gibt).

6. Sobald du etwas geändert hast, werden oben rechts die Buttons aktiv. Klicke auf Speichern. Mit Zurücksetzen verwirfst du deine Änderungen im aktuellen Bereich.

7. Wechsle über die Links am unteren Bildrand zum vorherigen oder nächsten Bereich. Über ← Übersicht oben links kommst du zurück zur Stammdaten-Übersicht.

Tipp: Speichere, bevor du in einen anderen Bereich wechselst.

Objekt und Ausstattung

8. Basisdaten: Bezeichnung und Einheitentyp, Anschrift, Stockwerk, Baujahr und Anwendungsgebiet MRG. Anschrift, Baujahr, MRG und Barrierefreiheit werden vom Gebäude übernommen und sind mit verknüpft markiert. Dazu kommen Abfragen zur Ausstattungskategorie (nur im Falle einer Vollanwendung), zu Haustieren und Barrierefreiheit.

9. Flächen: Wohnnutzfläche und Anzahl der Parkplätze. Bei Zimmer & Räume ergänzt du mit dem blauen + ein neues Zimmer. Ein vorhandenes Zimmer öffnest du mit einem Klick und änderst Zimmertyp, Bezeichnung, Fläche und Fotos. Die Übersicht der Zimmer-Flächen zeigt dir, ob die Zimmer die Wohnnutzfläche vollständig abdecken. Bei Nebenflächen erfasst du Räume außerhalb der Wohnung, zum Beispiel einen Balkon, mit Nebenflächentyp, Bezeichnung und Fläche.

10. Ausstattung: Ausstattungsmerkmale und Bodenbeläge. Du wählst die zutreffenden Kacheln per Klick jeweils an oder ab.

11. Schlüssel: Mit + legst du einen Neuen Schlüssel an. Bezeichnung, Schlüsseltyp (Mechanisch, Elektronisch, Chip, Magnetkarte, Funk, Code & PIN oder Kein Typ) und eine Notiz. Je nach Typ erscheinen weitere Felder, zum Beispiel Anzahl und Schlüsselnummern bei mechanischen Schlüsseln oder Code/PIN bei Code & PIN.

Technik & Infrastruktur

12. Wärme & Klima, Stromversorgung und Infrastruktur → Leitfaden Einheit technische Anlagen erklärt.

Eigentumsverhältnisse (nur bei WEG)

13. Eigentumsverhältnisse: Wähle Einheit im Alleineigentum oder Einheit im Miteigentum. Trage bei Gesamtanteile die Anteile der Einheit ein. Du findest sie im Grundbuchauszug als Bruch (x/100). Bei Eigentümer fügst du mit + Eigentümer hinzu. Im Fenster trägst du Vorname und Nachname (Pflichtfelder) sowie bei Bedarf Firma, Anrede, Geburtsdatum, Titel, Adresse und die Eigentumsanteile des Eigentümers ein. Mit Übernehmen speicherst du, mit Löschen entfernst du einen Eigentümer. Ein grünes Label Vollständig zeigt dir, wenn alle Anteile verteilt sind, und die Übersicht der Eigentumsanteile zeigt die Summe, zum Beispiel „100 / 100“.

14. Erwerb: Art des Erwerbs, Verkehrswert, Kaufpreis, Kaufdatum und die Verkäufer (über + im Fenster Neuer Verkäufer).

15. Grundbuch: hier ergänzt du Grundstücksnummer(n), Einlagezahl, Katastralgemeinde sowie Lasten und Dienstbarkeiten.

Details

• Nachvollziehbarkeit: Jede Änderung wird im Reiter Aktivitäten der Einheit als Eintrag „Einheit bearbeitet“ mit Zeitstempel protokolliert.

• Verknüpfte Werte: Werte, die mit verknüpft markiert sind, kommen vom Gebäude. Änderst du sie im Gebäude, wirkt sich das auf die Einheit aus.

Nächste Schritte

• Ergänze die technischen Anlagen der Einheit → Leitfaden Einheit technische Anlagen erklärt

• Verschaffe dir einen Überblick über die Einheit → Leitfaden Einheitenübersicht erklärt