Erstes Gebäude anlegen

Übersicht

Ein Gebäude ist die Grundlage für alles Weitere in Flatwise. Sobald du ein Gebäude angelegt hast, kannst du darin Einheiten und Mietverhältnisse erfassen, Dokumente zuordnen und deine Finanzen im Blick behalten. Du musst dein Gebäude nur einmal anlegen, Flatwise kennt danach alle wichtigen Rahmenbedingungen und unterstützt dich automatisch bei der Verwaltung.

Voraussetzungen

• Du hast ein Flatwise-Konto erstellt und bist eingeloggt.

• Du hast idealerweise Dokumente zu deinem Gebäude griffbereit. Beispiele sind: Grundbuchauszug, Energieausweis oder Bauunterlagen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne im linken Menü Alle Gebäude und klicke auf Gebäude anlegen.

2. Wähle die passende Eigentumsform: Zinshaus anlegen, wenn dir das gesamte Gebäude gehört (allein, mit Miteigentümern oder als Ein-/Zweifamilienhaus) oder WEG-Gebäude anlegen, wenn dir einzelne Eigentumswohnungen in einem Mehrparteienhaus gehören. In diesem Leitfaden beschäftigen wir uns im Beispiel mit einem Zinshaus.

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3. Lade deinen Energieausweis als Dokument hoch, damit Flatwise die wichtigsten Daten automatisch für dich ausliest, oder klicke auf Ohne Dokument fortfahren.

Anlageprozess erklärt

Im Anlageprozess siehst du am unteren Seitenrand einen blauen Fortschrittsbalken, der dir zeigt, wie weit du im Anlegeprozess bist. Rechts oben kannst du nach der ersten Eingabeseite das Gebäude jederzeit über Später fertigstellen zwischenspeichern oder über Gebäude verwerfen den Anlageprozess abbrechen. Am unteren Rechten Rand erscheint nach Eingabe der Pflichtfelder der Button Weiter als Blau und signalisiert dir somit, dass du ohne weitere Eingaben fortfahren könntest. Es ist jedoch ratsam, bereits zu Beginn so viele Informationen wie möglich einzugeben, da sie die optimale Grundlage für die Nutzung von Flatwise bilden.

Basisdaten

4. Trage im Abschnitt Bezeichnung und Typ des Gebäudes eine eindeutige Bezeichnung ein (z. B. „Haus am Sonnblick“) und wähle über Gebäudetyp die passende Kategorie aus - etwa Einfamilienhaus, Mehrparteienhaus, Doppel- oder Reihenhaus, oder ein Nutzgebäude wie Parkhaus, Garage oder Tiefgarage.

5. Lege im Abschnitt Anschrift des Gebäudes über das Feld Adresse eingeben den Standort fest. Flatwise zeigt dir die Adresse direkt auf der Karte an.

Achtung: Wichtig sind bei dieser Eingabe auch die Zusätze wie Hausnummer und Tür, etc. Auch das Anwählen der richtigen Adresse sollte nicht vergessen werden, sonst wirst du beim fortfahren nochmals darauf hingewiesen.

6. Trage bei Stockwerke des Gebäudes die Anzahl der Stockwerke ein.

Achtung: Inklusive Keller und Erdgeschoß.

7. Gib bei Baujahr des Gebäudes das Errichtungsdatum ein. Es wird zwischen einem langen TT.MM.JJ und einem kurzen JJJJ Datumsformat unterschieden.

Tipp: Kennst du nur das Jahr, klicke auf die Schaltfläche JJJJ neben dem Datumsfeld.

8. Erfasse im Abschnitt Anzahl aller Einheiten im Gebäude die Gesamtanzahl der Wohneinheiten und, falls vorhanden, die Gesamtanzahl der Gewerbeeinheiten.

9. Wähle bei Anwendungsgebiete MRG die passende Kachel: 

Vollanwendung, Teilanwendung oder Nichtanwendung. Diese Information findest du meistens in deinem Mietvertrag oder falls vorhanden einem Gutachten. Klicke danach auf Weiter.

Achtung: Dein Gebäude könnte unter mehrere Anwendungsgebiete fallen. Daher kannst du auch mehrere Optionen auswählen.

Eigentumsverhältnisse

10. Lege bei Eigentumsverhältnisse im Gebäude fest, ob sich das Gebäude in Alleineigentum oder Miteigentum befindet.

Trage bei Eigentumsanteile die Gesamtanteile ein (aus deinem Grundbuchauszug) und hinterlege unter Eigentümer die jeweilige Person mit ihrem Anteil. Flatwise zeigt dir an, ob die Anteile bereits vollständig verteilt sind.

Hinweis: Standardmäßig wird der Flatwise-Account-Eigentümer als Eigentümer erfasst. Du kannst diesen jedoch entfernen und andere Eigentümerstrukturen erfassen.

Erwerb

11. Wähle bei Art des Erwerbs aus, wie du das Gebäude erworben hast: Kauf, Schenkung oder Erbschaft. Je nach Auswahl trägst du anschließend die passenden Angaben ein, z. B. Verkehrswert und Kaufpreis und Kaufdatum bei einem Kauf.

Grundbuch

12. Trage im Abschnitt Angaben aus dem Grundbuch die Grundstücksnummer(n), die Einlagezahl (EZ) und die Katastralgemeinde ein.

Tipp: Du kannst auch mehrere Grundstücksnummern angeben, indem du diese per , oder Enter trennst.

Flächen

13. Erfasse bei Gebäudebezogene Flächen die passenden Werte für Wohnnutzfläche, Parkfläche, Nutz- und Nebenflächen, Bruttogrundfläche und Gewerbefläche. Ergänze Grundstücksbezogene Flächen und gib die Grundstücksfläche ein.

Tipp: Eine Erklärung zu den Flächen findest du auch im Tooltip ?-Symbol. Solltest du nicht alle Flächen wissen, kannst du diese nachträglich in den Stammdaten ergänzen.

Wähle bei Gemeinschaftsflächen alle zutreffenden Optionen im Gebäude aus, z. B. Waschküche, Fahrradraum, Wellness und Sauna oder Gemeinschaftsgarten. Du kannst auch mehrere auswählen.

Achtung: Wähle Gemeinschaftsflächen aus, die das ganze Gebäude betreffen.

Ausstattung

14. Wähle bei Ausstattungsmerkmale alle zutreffenden Optionen aus, z. B. Alarmanlage, Paketstation oder Sprinkleranlage.

Bilder

15. Lade bei Gebäudefotos hinzufügen Bilder zu deinem Gebäude hoch (PNG, JPG oder WebP) oder überspringe diesen Schritt.

Du kannst ein Titelbild des Gebäudes festlegen. Dieses wird in Flatwise in den Übersichten angezeigt.

Überprüfen und anlegen

16. Prüfe auf der Seite Perfekt! Dein Gebäude ist bereit die Checkliste mit allen erfassten Bereichen. Du kannst per Klick zurück in diesen Bereich navigieren und deine Eingaben nochmal überprüfen. Wenn du damit fertig bist klicke auf Gebäude anlegen und Setup fortsetzen.

Optional: Technische Anlagen ergänzen

17. Ergänze optional die Versorgung deines Gebäudes - Stromversorgung, Wärme & Klima, Infrastruktur und Hausverwaltung. Diese Schritte kannst du jederzeit später nachholen, indem du oben links auf Alle überspringen klickst.

Wenn du hiermit direkt fortfahren möchtest empfehlen wir den Leitfaden zu Gebäude technische Anlagen.

Gratuliere zum ersten Gebäude

Gratuliere, du hast das Gebäude erfolgreich angelegt und findest es nun über die Navigationsleiste und unter Alle Gebäude.

Nächste Schritte

• Lege deine erste Einheit in diesem Gebäude an → Leitfaden „Einheit anlegen“

• Ergänze die technischen Anlagen deines Gebäudes → Leitfaden „Gebäude technische Anlagen erklärt“

• Bearbeite oder vervollständige die Gebäudedaten jederzeit → Leitfaden „Gebäude bearbeiten“

• Verschaffe dir einen Überblick über die Gebäudeübersicht → Leitfaden „Gebäudeübersicht erklärt“