Mietvertrag hochladen

Übersicht

Einen Mietvertrag kannst du in Flatwise auf zwei Wegen hinterlegen: entweder direkt beim Anlegen des Mietverhältnisses, oder nachträglich über den zentralen Dokumente-Bereich. Wichtig ist in beiden Fällen, dass der Vertrag mit dem passenden Gebäude bzw. der passenden Einheit verknüpft wird, damit du ihn später sofort wiederfindest.

Voraussetzungen

• Du hast den Mietvertrag als Datei (z. B. PDF) griffbereit.

Weg 1: Beim Anlegen des Mietverhältnisses

Lädst du den Mietvertrag direkt hoch, während du ein neues Mietverhältnis erstellst, ist keine separate Verknüpfung nötig. Flatwise ordnet ihn automatisch dem richtigen Mietverhältnis zu.

1. Starte den Prozess Mietverhältnis anlegen für die gewünschte Einheit.

2. Lade im ersten Schritt Mietvertrag deine Datei per Drag & Drop hoch.

Die genauen weiteren Schritte findest du im Leitfaden Mieter hinzufügen und Mietverhältnis erstellen.

Weg 2: Nachträglich über die Dokumente

Ist das Mietverhältnis bereits angelegt und du möchtest den Vertrag nachreichen oder ersetzen, lädst du ihn über den zentralen Dokumente-Bereich hoch.

1. Öffne Dokumente und klicke auf Dokumente hochladen.

2. Wähle deine Vertragsdatei aus.

3. Klicke bei deinem Dokument auf Kategorisieren und wähle als Dokumenttyp „Mietvertrag" aus.

4. Wechsle zum Tab Verknüpfungen und wähle das passende Gebäude bzw. die passende Einheit aus.

5. Klicke auf Speichern.

Die genauen Details zu Kategorisierung, Verknüpfung und Dokumenttypen findest du im Leitfaden Dokument hochladen bzw. Dokumente organisieren.

In der Übersicht des Mietverhältnisses zeigt die Kachel Wichtige Dokumente an, ob bereits ein Mietvertrag hinterlegt ist: Ist einer vorhanden, siehst du ihn mit Download-Symbol; fehlt er noch, zeigt die Kachel „Nicht vorhanden".

Nächste Schritte

• Organisiere und finde Dokumente gezielt wieder → Leitfaden Dokumente durchsuchen / Dokumente filtern

• Teile den Mietvertrag direkt mit deinem Mieter → Leitfaden Dokumente versenden