Dokumente filtern

Übersicht

Über die Filterfunktion grenzt du deine Dokumentenliste gezielt nach Dokumenttyp, Gebäude, Einheit oder Erstelldatum ein. Praktisch, sobald du viele Dokumente verwaltest.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne den Bereich Dokumente und klicke auf Filter.

2. Wähle eine Filterkategorie: Dokumenttyp, Gebäude, Einheit oder Erstelldatum.

3. Bei Dokumenttyp, Gebäude oder Einheit wählst du über die Suche den gewünschten Wert aus der Liste (z. B. „Grundbuchauszug“ oder „Hauptstraße 5“) und klickst auf Filter hinzufügen.

Tipp: Links neben der Eingabe kannst du die Werte weiter eingrenzen indem du zwischen ist gleich = ist und ungleich ≠ ist nicht wählst.

4. Bei Erstelldatum legst du stattdessen einen Zeitraum fest und klickst ebenfalls auf Filter anwenden.

Tipp: Links neben der Eingabe des Datums, kannst du den Zeitraum weiter definieren. Du kannst das Datum flexibel eingrenzen:

• am - genau an diesem Tag

• nicht am - an jedem Tag außer diesem

• nach - ab dem Tag danach (der Stichtag selbst zählt nicht mit)

• ab - ab diesem Tag (der Stichtag selbst zählt mit)

• vor - bis zum Tag davor (der Stichtag selbst zählt nicht mit)

• bis - bis zu diesem Tag (der Stichtag selbst zählt mit)

5. Der aktive Filter erscheint als Chip oben in der Liste (z. B. „Verknüpfung › Gebäude: Hauptstraße 5“).

6. Über die Schaltfläche mit den drei Punkten, bearbeitest du den Filter oder entfernst ihn wieder einzeln.

Tipp: Kombiniere bei Bedarf mehrere Filter gleichzeitig, um deine Liste noch genauer einzugrenzen.

Nächste Schritte

• Teile gefilterte Dokumente direkt weiter → Leitfaden „Dokumente versenden“

• Lade gefilterte Dokumente herunter → Leitfaden „Dokumente herunterladen“