Dokumente versenden

Übersicht

Statt ein Dokument erst herunterzuladen und dann per E-Mail zu verschicken, teilst du es direkt aus Flatwise heraus - inklusive sicherem, zeitlich begrenztem Download-Link für den Empfänger.

Voraussetzungen

• Das Dokument, das du teilen möchtest, ist bereits hochgeladen. → Leitfaden „Dokumente hochladen“

• Der gewünschte Empfänger ist als Kontakt oder Mieter in Flatwise hinterlegt. → Leitfaden „Kontakt erstellen“

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wähle das Dokument an (Setze ein Häkchen links beim gewünschten Dokument), das du teilen möchtest, und wähle die Option zum Teilen (Symbol in der Aktionsleiste unten).

2. Wähle im Fenster Dokumente per Email teilen im Schritt 1. Empfänger auswählen zwischen den Tabs Kontakte und Mieter.

3. Suche über das Suchfeld nach der gewünschten Person und aktiviere die Checkbox. Du kannst auch mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen.

4. Wechsle zum Schritt 2. Nachricht & Überprüfung. Hier siehst du noch einmal, welches Dokument du teilst.

5. Ergänze optional eine persönliche Nachricht, die direkt in der E-Mail angezeigt werden soll.

6. Klicke auf Per Email teilen, um den Versand abzuschließen.

Unser Tooltipp erklärt dir direkt im Fenster, wie der Versand funktioniert: 

• Die E-Mail wird von noreply@flatwise.app verschickt. 

• Du erhältst automatisch eine Kopie per CC, 

• Empfänger bekommen sichere Download-Links (gültig 7 Tage), 

• Bei vier oder mehr Dokumenten wird automatisch ein ZIP-Archiv erstellt.

Nächste Schritte

• Lade Dokumente stattdessen lokal herunter → Leitfaden „Dokument herunterladen“