Berichte exportieren

Übersicht

Berichte kannst du in zwei Formaten ausgeben lassen: als PDF zum Lesen, Archivieren und Weitergeben oder als CSV zum Weiterverarbeiten. Fertige Berichte findest du später in der Liste Erstellte Berichte wieder, ohne sie neu zu erstellen.

Voraussetzungen

• Du kennst den Ablauf zum Erstellen → Leitfaden Berichte erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bericht als PDF herunterladen

1. Erstelle einen Bericht im Format PDF.

2. Klicke im Fenster Bericht erfolgreich erstellt beim Dateinamen auf das Download-Symbol. Der Bericht öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Dort speicherst du ihn lokal über das Speichern-Symbol deines Browsers.

3. Mit Vollständige Vorschau siehst du den ganzen Bericht, bevor du ihn speicherst.

Bericht als CSV herunterladen

4. Wähle auf der Erstellen-Seite bei Format den Eintrag CSV.

5. Prüfe die Tabellen-Vorschau. Mit dem Zoom-Regler (z. B. 100 %) und dem Suchsymbol oben rechts in der Tabelle behältst du den Überblick. Der Download entspricht genau den angezeigten Daten.

6. Klicke auf CSV herunterladen.

Tipp: Willst du die Daten selbst weiter auswerten, nimm CSV. Willst du einen Bericht ablegen oder weitergeben, nimm PDF.

Bereits erstellten Bericht herunterladen

7. Öffne Berichte und scrolle zu Erstellte Berichte.

8. Suche den gewünschten Bericht. Nutze bei Bedarf Filter, das Suchfeld oder die Sortierung über die Spaltenköpfe.

9. Fahre mit der Maus über die Zeile. Rechts erscheinen die Symbole zum Ansehen(Auge) und Herunterladen (Pfeil nach unten).

10. Klicke auf das gewünschte Symbol.

Tipp: In der Liste Erstellte Berichte zeigt jede Zeile Name, Umfang, Bezugsobjekt, Zeitraum und Erstellungsdatum. Bei CSV wechselt der Button oben rechts von Bericht erstellen zu CSV herunterladen.

Nächste Schritte

• Gib Berichte weiter → Leitfaden Dokumente versenden

• Finde Berichte im Dokumentenspeicher → Leitfaden Dokumente filtern