ERFOLGSGESCHICHTE
Wie Flatwise Thomas zu weniger Stress verholfen hat
Wie Thomas K. aus Salzburg heute zehn Wohnungen verwaltet und warum Flatwise für ihn viele Verwaltungsaufgaben übernommen hat.
Thomas K.
Salzburg
10
Wohnungen
37
Jahre
Projektmanager
Herausforderungen
!
Zeitmangel
!
Mieteingänge prüfen
!
Übersehene Fristen
Problem
Mit jeder neuen Wohnung wurde der Aufwand größer.
Als Thomas vor einigen Jahren seine erste Wohnung vermietete, war die Verwaltung noch überschaubar. Ein Excel-Dokument, ein paar Erinnerungen im Kalender und ein Ordner mit Verträgen reichten aus.
Mit jeder weiteren Immobilie wurde es jedoch schwieriger, den Überblick zu behalten. Mietanpassungen, Fristen, Dokumente und Zahlungseingänge verteilten sich auf verschiedene Programme und Listen. Immer öfter stellte sich die Frage, ob wirklich an alles gedacht wurde.
“Am Monatsanfang habe ich mich länger nur damit beschäftigt, zu kontrollieren, ob irgendwo etwas offen geblieben ist. Ich wollte nichts übersehen, hatte aber ständig das Gefühl, dass genau das passieren könnte.”
Wendepunkt
Eine vergessene Indexierung wurde zum Auslöser.
Als Thomas bemerkte, dass eine mögliche Mietanpassung bereits seit mehreren Monaten ungenutzt geblieben war, begann er nach einer Lösung zu suchen.
Wichtig war ihm dabei nicht möglichst viele Funktionen. Er wollte vor allem eine Software, die ihn im Alltag entlastet und speziell auf die Vermietung in Österreich ausgelegt ist.
Über eine Empfehlung vereinbarte er schließlich eine Demo mit Flatwise.
“Ich war ehrlich gesagt skeptisch, ob eine Software die Feinheiten in Österreich abbilden kann. Nach der Demo hatte ich aber das Gefühl, dass hier jemand verstanden hat, wie Vermieter tatsächlich arbeiten und auf was man achten muss.”
Lösung
Ich muss nicht mehr ständig daran denken.
Heute verwaltet Thomas alle zehn Wohnungen über Flatwise.
Statt Fristen selbst zu überwachen oder regelmäßig Excel-Dateien zu kontrollieren, erledigt Flatwise einen Großteil der laufenden Verwaltungsarbeit im Hintergrund.
Besonders wichtig ist für ihn, dass er nicht mehr das Gefühl hat, an alles denken zu müssen.
Mietanpassungen werden automatisch erkannt und durchgeführt.
Offene Mietzahlungen fallen sofort auf.
Verträge und Dokumente sind zentral gespeichert.
Erinnerungen erfolgen automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
“Für mich ist gar nicht entscheidend, dass alles automatisch funktioniert. Das Wichtigste ist, dass ich weiß, wenn etwas erledigt werden muss. Dieses Gefühl, ständig etwas vergessen zu können, ist einfach weg.”
Weniger Verwaltungsaufwand: Statt regelmäßig Listen zu kontrollieren, konzentriert sich Thomas nur noch auf Aufgaben, die tatsächlich seine Aufmerksamkeit benötigen.
Keine vergessenen Mietanpassungen: Flatwise erinnert automatisch an anstehende Indexierungen und generiert die erforderlichen Dokumente.
Weniger Stress: Nicht einzelne Minuten machen den Unterschied, sondern das gute Gefühl, nichts Wichtiges mehr übersehen zu können.
Erfahrungen
Thomas K.
37
Jahre
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10
Wohnungen
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Salzburg
