Leitfäden und Anleitungen zu Flatwise

Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die dir zeigen, wie du Flatwise optimal nutzt.

Erste Schritte

Flatwise kennenlernen

Verschaffe dir einen Überblick über Flatwise und lerne die wichtigsten Funktionen der Software kennen.

Min.

Dashboard verstehen

Lerne das Dashboard kennen und behalte Aufgaben, Termine, Mieteinnahmen und dein Portfolio auf einen Blick im Auge.

Min.

Erstes Gebäude anlegen

Lege dein erstes Gebäude an und schaffe die Grundlage für dein Immobilienportfolio.

Min.

Erste Einheit anlegen

Lege deine erste Einheit an und erfasse alle wichtigen Informationen für eine strukturierte Verwaltung.

Min.

Erstes Mietverhältnis anlegen

Erstelle dein erstes Mieterprofil und verknüpfe es mit einer Einheit und einem Mietverhältnis.

Min.

Dokumente hochladen

Lade dein erstes Dokument hoch und verwalte wichtige Unterlagen zentral an einem Ort.

Min.

Bankkonten verbinden

Verbinde dein erstes Bankkonto und aktiviere die automatische Erkennung von Zahlungseingängen.

Min.

Flatwise kennenlernen

Verschaffe dir einen Überblick über Flatwise und lerne die wichtigsten Funktionen der Software kennen.

Min.

Dashboard verstehen

Lerne das Dashboard kennen und behalte Aufgaben, Termine, Mieteinnahmen und dein Portfolio auf einen Blick im Auge.

Min.

Erstes Gebäude anlegen

Lege dein erstes Gebäude an und schaffe die Grundlage für dein Immobilienportfolio.

Min.

Erste Einheit anlegen

Lege deine erste Einheit an und erfasse alle wichtigen Informationen für eine strukturierte Verwaltung.

Min.

Erstes Mietverhältnis anlegen

Erstelle dein erstes Mieterprofil und verknüpfe es mit einer Einheit und einem Mietverhältnis.

Min.

Dokumente hochladen

Lade dein erstes Dokument hoch und verwalte wichtige Unterlagen zentral an einem Ort.

Min.

Gebäude und Einheiten

Zinshaus anlegen

Erstelle ein Zinshaus und hinterlege alle relevanten Stammdaten deiner Immobilie.

Bald verfügbar

Min.

Gebäude in WEG anlegen

Erstelle ein Gebäude in WEG und hinterlege alle relevanten Stammdaten deiner Immobilie.

Bald verfügbar

Min.

Gebäude technische Anlagen erklärt

Erfahre, wie technische Anlagen eines Gebäudes in Flatwise erfasst und verwaltet werden.

Bald verfügbar

Min.

Gebäude bearbeiten

Passe Gebäudedaten jederzeit an und halte alle Informationen aktuell.

Bald verfügbar

Min.

Einheit anlegen

Erstelle neue Wohnungen oder Einheiten und ordne sie dem passenden Gebäude zu.

Bald verfügbar

Min.

Einheit technische Anlagen erklärt

Lerne, wie technische Anlagen einer Einheit dokumentiert und verwaltet werden.

Bald verfügbar

Min.

Mietverhältnisse

Mietverhältnis erstellen

Erstelle ein neues Mietverhältnis und verknüpfe Mieter, Einheit und Vertragsdaten.

Bald verfügbar

Min.

WG erstellen

Lege ein Mietverhältnis für eine Wohngemeinschaft mit mehreren Mietparteien an.

Bald verfügbar

Min.

Mietverhältnis bearbeiten

Ändere Vertragsdaten und verwalte bestehende Mietverhältnisse flexibel.

Bald verfügbar

Min.

Mietverhältnis verlängern

Verlängere bestehende Mietverhältnisse und dokumentiere Änderungen sauber.

Bald verfügbar

Min.

Mieterwechsel durchführen

Führe einen Mieterwechsel strukturiert durch und behalte alle Daten im Überblick.

Bald verfügbar

Min.

Mieterprofil bearbeiten

Aktualisiere persönliche Daten und Kontaktdetails deiner Mieter.

Bald verfügbar

Min.

Dokumente

Dokument hochladen

Lade Dokumente sicher hoch und speichere sie zentral in deiner Dokumentenverwaltung.

Bald verfügbar

Min.

Dokumente organisieren

Organisiere Dokumente übersichtlich, finde Unterlagen schneller wieder und ordne sie den richtigen Gebäuden oder Einheiten zu.

Bald verfügbar

Min.

Dokumente durchsuchen

Nutze die Suche, um Dokumente innerhalb weniger Sekunden zu finden.

Bald verfügbar

Min.

Dokumente filtern

Filtere Dokumente gezielt und behalte auch große Bestände im Überblick.

Bald verfügbar

Min.

Dokumente versenden

Teile Dokumente direkt mit Kontakten wie Mietern, Eigentümern oder Dienstleistern.

Bald verfügbar

Min.

Dokument herunterladen

Lade einzelne Dokumente jederzeit lokal auf dein Gerät herunter.

Bald verfügbar

Min.

Adressbuch

Kontakt erstellen

Erstelle neue Kontakte und verwalte alle Ansprechpartner zentral.

Bald verfügbar

Min.

Kontakt bearbeiten

Aktualisiere Kontaktdaten und halte dein Adressbuch aktuell.

Bald verfügbar

Min.

Kontakte mit Gebäude verknüpfen

Verknüpfe Kontakte mit Gebäuden, Einheiten oder Mietverhältnissen.

Bald verfügbar

Min.

Kontakte suchen und filtern

Finde Kontakte schnell über die Suche oder gezielte Filter.

Bald verfügbar

Min.

Finanzen

Mieteingänge kontrollieren

Prüfe Mietzahlungen und erkenne offene Beträge auf einen Blick.

Bald verfügbar

Min.

Einnahmen verbuchen

Erfasse Einnahmen korrekt und ordne sie den passenden Objekten zu.

Bald verfügbar

Min.

Ausgaben erfassen

Dokumentiere Ausgaben und behalte die Finanzen deiner Immobilien im Griff.

Bald verfügbar

Min.

Belege verwalten

Speichere und verwalte Belege zentral für eine lückenlose Dokumentation.

Bald verfügbar

Min.

Betriebskosten vorbereiten

Bereite alle Daten für eine Betriebskostenabrechnung effizient vor.

Bald verfügbar

Min.

Betriebskosten abrechnen

Erstelle eine Betriebskostenabrechnung Schritt für Schritt mit Flatwise.

Bald verfügbar

Min.

Offene Zahlungen verwalten

Behalte offene Forderungen im Blick und dokumentiere den Zahlungsstatus.

Bald verfügbar

Min.

Mieteingänge kontrollieren

Prüfe Mietzahlungen und erkenne offene Beträge auf einen Blick.

Bald verfügbar

Min.

Einnahmen verbuchen

Erfasse Einnahmen korrekt und ordne sie den passenden Objekten zu.

Bald verfügbar

Min.

Ausgaben erfassen

Dokumentiere Ausgaben und behalte die Finanzen deiner Immobilien im Griff.

Bald verfügbar

Min.

Belege verwalten

Speichere und verwalte Belege zentral für eine lückenlose Dokumentation.

Bald verfügbar

Min.

Betriebskosten vorbereiten

Bereite alle Daten für eine Betriebskostenabrechnung effizient vor.

Bald verfügbar

Min.

Betriebskosten abrechnen

Erstelle eine Betriebskostenabrechnung Schritt für Schritt mit Flatwise.

Bald verfügbar

Min.

Berichte

Berichteübersicht verstehen

Lerne die Berichteübersicht kennen und analysiere dein Portfolio.

Bald verfügbar

Min.

Berichte erstellen

Erstelle individuelle Berichte für dein Immobilienportfolio.

Bald verfügbar

Min.

Berichte exportieren

Exportiere Berichte zur Weiterverarbeitung oder zum Teilen.

Bald verfügbar

Min.

Fristen

Automatische Fristen verstehen

Erfahre, wie Flatwise Fristen erkennt und dich rechtzeitig erinnert.

Bald verfügbar

Min.

Eigene Frist erstellen

Lege individuelle Fristen an und verpasse keine wichtigen Termine.

Bald verfügbar

Min.

Aufgaben erstellen

Erstelle Aufgaben und organisiere deine täglichen To-dos in Flatwise.

Bald verfügbar

Min.

Frist bearbeiten

Passe bestehende Fristen flexibel an geänderte Anforderungen an.

Bald verfügbar

Min.

Erinnerungen verwalten

Verwalte Erinnerungen und behalte alle wichtigen Termine im Blick.

Bald verfügbar

Min.

Externen Kalender synchonisieren

Verbinde deinen Kalender und synchronisiere wichtige Termine automatisch.

Bald verfügbar

Min.

Einstellungen

Präferenzen einstellen

Passe Flatwise an deine persönlichen Arbeitsabläufe an.

Bald verfügbar

Min.

Passwort ändern

Ändere dein Passwort und erhöhe die Sicherheit deines Kontos.

Bald verfügbar

Min.

Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten

Schütze dein Konto mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene.

Bald verfügbar

Min.

Profil bearbeiten

Aktualisiere deine persönlichen Informationen und Kontaktdaten.

Bald verfügbar

Min.

Organisation verwalten

Verwalte deine Organisation und behalte Mitglieder und Einstellungen im Blick.

Bald verfügbar

Min.