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ab herbst 2025

Immobilien einfach und digital verwalten.

Die KI-gestützte Software für Vermieter in Österreich. Verwalte Gebäude, Einheiten und Mieter an einem Ort und behalte Finanzen, Dokumente und Fristen im Blick.

Blonde junge Frau vor grünen Büsche
Mittelalter Mann mit grauem Bart vor einer weißen Wand
Braunhaarige junge Frau vor einer weißen Holzwand
Braunhaariger junger Mann in einem Sonnenblumenfeld
Braunhaarige junge Frau vor einer beigen Wand

Bereits

0

Vermieter warten auf Flatwise

ab herbst 2025

Immobilien einfach und digital verwalten.

Die KI-gestützte Software für Vermieter in Österreich. Verwalte Gebäude, Einheiten und Mieter an einem Ort und behalte Finanzen, Dokumente und Fristen im Blick.

Blonde junge Frau vor grünen Büsche
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Vermieter warten auf Flatwise

Alle Funktionen für Vermieter auf einen Blick.

Von einfacher Finanzverwaltung und übersichtlichem Dokumentenmanagement
bis zur Betriebskostenabrechnung. Flatwise ist die optimale Lösung für Vermieter.

Von einfacher Finanzverwaltung und übersichtlichem Dokumentenmanagement
bis zur Betriebskostenabrechnung.

Gebäude und Einheiten

Behalte den Überblick über Gebäude und Einheiten.

Mit Flatwise behältst du auch bei mehreren Objekten in deinem Portfolio den Überblick: Verwalte Gebäude, einzelne Einheiten und alle dazugehörigen Informationen zentral und digital – egal ob Zinshaus, Wohnung oder Parkfläche. Schluss mit Notizzetteln und verstreuten Dateien.

KI-Unterstützung im Anlageprozess

Geführte Anlage von Gebäuden & Einheiten

Geführte Anlage von Gebäuden & Einheiten

Übersichtliches Dashboard zu Gebäuden und Einheiten

Auswertungen zu Renditen, Einnahmen und Ausgaben

Umfangreiche Stammdatensammlung

Export von Stammdaten

Haus am Sonnenblick - Langerweg 1, 4040 Linz

Wohngebäude

Übersicht

Dokumente

Mieter

Stammdaten

Haus am Sonnenblick

3/4 Vermietet

Mehrfamilienhaus

Einheiten

4

Wohnnutzfläche

312 m2

Grundstücksfläche

1.345 m2

Stockwerke

3

Baujahr

2009

Energieklasse

A

Gesamte Mieteinnahmen

€ 17.693,70

im aktuellen Jahr

Mieteinnahmen pro Monat

€ 2.093,65

im aktuellen Monat

Auslastung des Gebäudes

3 / 4

-1 im letzten Monat

Einheiten im Gebäude

3 Wohneinheiten

1 Parkplatz

Suche Einheit im Gebäude

Filter

Bezeichnung

Top 1

Gartenwohnung

Top 2

Etagenwohnung

Top 3

Penthouse

Parkplatz 5

Carport

Wohnutzfläche

78 m2

102 m2

132 m2

13 m2

Status

Vermietet

Vermietet

Leerstand

Vermietet

Mieter

T. Bauer

+1

S. Müller

kein Mieter

S. Müller

Gesamtmiete

€ 948,23

€ 1.145,42

€ 1.342,23

€ 102,86

Zahlungseingänge

Bezahlt

Bezahlt

-

Offener Betrag

Merkmale

EG

2 Zimmer

+3

1.Stock

3 Zimmer

2.Stock

4 Zimmer

Überdacht

Mieter & Mietverhältnisse

Mieter & Mietverhältnisse, jetzt digital.

Flatwise macht deine Mieterverwaltung smarter: Profile, Verträge und Historien sind verknüpft und sofort abrufbar. Von der ersten Anfrage bis zur Vertragskündigung - so weißt du immer, wer wo wohnt, welche Verträge laufen und wann das nächste Mietverhältnis beginnt oder endet.

Geführte Anlage von Mieterprofilen und Mietverhältnissen

Angabe von Mietzins, Steuer, Betriebs- und Heizkosten

Hinterlegung von Befristungen und Indexierungen

Bankverbindung mit individueller Zahlungsreferenz

Automatische Prüfung der Mieteingänge

Mieter

Letzter Mieter hinzugefügt: vor 1 Stunde

Alle Mieter

4 Aktive Mieter

Suche Mieter

Filter

Mieter

Olivia Schmidt

o.schmidt@gmail.com

Michaela Brunner

m.brunner@gmx.at

Peter Feller

p.feller@feller.at

Julia Huber

julia.h00@gmx.at

Manuel Grabner

manu.grabner@gmx.net

Naomi Hogler

jrmedia@gmx.at

Magdalena Bauer

magda.bauer@icloud.at

Naomi Holger

naomi2302@hotmail.com

Manuel Grabner

manu.grabner@gmx.net

Johannes Reichl

jrmedia@gmx.at

Johannes Reichl

jrmedia@gmx.at

Zugewiesen

Top 10

Haus zum Sonnblick

Top 11

Haus zum Sonnblick

Top 13

Haus zum Sonnblick

Top 1

Luminos

Top 11

Haus zum Sonnblick

Top 13

Haus zum Sonnblick

Top 15

Haus zum Sonnblick

Top 3

Luminos

Top 5

Luminos

Top 13

Quadrill Tower

Top 41

Quadrill Tower

Befristung

3 Jahre

bis 23.12.2027

3 Jahre

bis 12.05.2027

Unbefristet

3 Jahre

bis 23.12.2024

3 Jahre

bis 23.12.2014

3 Jahre

bis 12.05.2014

3 Jahre

bis 23.12.2024

3 Jahre

bis 23.12.2024

Unbefristet

3 Jahre

bis 23.12.2024

3 Jahre

bis 23.12.2017

Zahlungseingänge

Bezahlt

Bezahlt

Offener Betrag

Bezahlt

Inaktiv

Inaktiv

Bezahlt

Bezahlt

Bezahlt

Bezahlt

Inaktiv

Mietvertrag

PDF

Mietvertrag Schmidt.pdf

PDF

Mietvertrag Top 11.pdf

PDF

Mietvertrag Feller.pdf

PDF

Mietvertrag Huber.pdf

PDF

Mietvertrag Grabner.pdf

PDF

Mietvertrag Hogler.pdf

PDF

Mietvertrag J. Reichl.pdf

PDF

Mietvertrag J. Reichl.pdf

PDF

Mietvertrag J. Reichl.pdf

PDF

Mietvertrag J. Reichl.pdf

PDF

Mietvertrag J. Reichl.pdf

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Mieter pro Seite

10

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Flatwise passt sich deiner individuellen Situation an. Ob eine Wohnung, zehn Einheiten oder ganze Gebäude.

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Mietverträge

Dokumente hierhin ziehen

Rechnungen

Dokumente hierhin ziehen

Polizzen

Dokumente hierhin ziehen

Polizzen

Dokumente hierhin ziehen

Vorschreibungen

Dokumente hierhin ziehen

Klicken zum uploaden

oder per drag and drop

PDF, PNG, JPG oder DOCX (80MB)

PDF

PDF

Mietvertrag Top 10.pdf

200 KB

Mietvertrag

Top 10

M. Müller

PDF

Rechnung 23 Tischerlei.pdf

53 KB

%

Dokumente hochladen

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Dokumente

Alle Dokumente an einem Ort.

Behalte jederzeit den Überblick über alle relevanten Unterlagen, egal ob Verträge, Rechnungen, Abrechnungen oder Bescheide. Flatwise sammelt alle wichtigen Unterlagen automatisch dort, wo sie hingehören: bei deinen Gebäuden, Einheiten oder Mietern - kein aufwändiges Suchen mehr, alles sofort griffbereit.

KI-unterstütztes Auslesen von Dokumenten

Hochladen mehrerer Dokumente per Drag & Drop

Strukturierte Darstellung mit intelligentem Ordnersystem

Umfangreiches Suchen, Filtern und Sortieren

Schnelle Bearbeitung von Kategorien und Verknüpfungen

Sicheres und zugängliches Dokumentenarchiv

Verschlüsselte Aufbewahrung nach ISO 27001 innerhalb der EU

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Finanzen

Automatisiere die Finanzen rund um deine Immobilien.

Von der Kontoanbindung über die laufende Buchhaltung bis zur Betriebskostenabrechnung – mit Flatwise automatisierst du Vorschreibungen, trackst Zahlungsflüsse in Echtzeit, behältst dein Mahnwesen unter Kontrolle und erstellst Abschlüsse mit wenigen Klicks. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und hast deine Finanzen immer im Blick.

Unterstützt durch Flatwise-KI

Automatisiert durch die Flatwise-KI

Anbindung von privaten und geschäftlichen Bankkonten

Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Belegen

Durchführung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung

Automatisches Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Automatische Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)

Automatische Abrechnungen von Betriebs- und Heizkosten

Vorbereitung für den Jahresabschluss

Finanzen

Letzte Veränderung: vor 1 Stunde

Beleg erfassen

Erfasse eine Einnahme oder Ausgabe und füge einen Beleg hinzu.

Klicke zum uploaden

oder per Drag and Drop

SVG, PNG oder JPG (max. 30MB)

PDF

Allgemeinstrom

Versicherungen

Büromaterial

Sanitäraufwand

Betrag Netto

Betrag eingeben…

Steuersatz

Steuersatz auswählen…

Gebäude oder Einheit auswählen

Top 10, Langerweg

Entwurf speichern

Beleg erfassen

Gesamte Einnahmen

€ 3.134,42

im aktuellen Monat

Offene Beträge

€ 1.424,42

im aktuellen Monat

Gesamte Ausgaben

€ 3.134,42

im aktuellen Monat

Kontobewegungen

43 Transaktionen

Suche nach Transaktionen

Filter

Dateiname

Susanne Redl

Miete April MR123-04-2025

Markus Niedermayer

Miete August MR930-04-2025

Wohlschlager und Redl

RE23421-24-2025

Gebäudeversicherung Generali

KN1282-1384

Marc Lindorfer

Miete April MR123-04-2025

Marc Lindorfer

Miete April MR123-04-2025

Marc Lindorfer

Miete April MR123-04-2025

Art

Mieteingang

Mieteingang

Reparatur

Versicherung

Mieteingang

Jan 4, 2022

Jan 4, 2022

Jan 4, 2022

Buchungsdatum

August 4, 2025

August 7, 2025

August 9, 2025

August 11, 2025

Jan 4, 2022

Jan 4, 2022

Jan 4, 2022

Jan 4, 2022

Jan 4, 2022

Zugewiesen zu

Top 10 - Langerweg 1

Top 9 - Langerweg 1

Langerweg 1

Langerweg 1

Top 10 - Langerweg 1

Top 10 - Langerweg 1

Top 10 - Langerweg 1

Betrag

+824,42 €

+1.052,25 €

-2.234,23 €

-764,53 €

+524,42 €

+524,42 €

Beleg

PDF

PDF

PDF

PDF

Unsere Technologiepartner für eine sichere Vermietung.

Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern schaffen wir stabile, sichere und zukunftsfähige Lösungen.

Berichte

Alle Kennzahlen, Journale und Auswertungen in Sekunden.

Wähle aus einer Vielzahl intelligenter Berichte rund um deine Vermietung und Finanzen. Egal ob Kennzahlen, Steuerunterlagen oder offene Zahlungen, mit Flatwise analysierst du alle Daten gezielt nach Gebäude, Zweck und Zeitraum.

Auswertungen zu Renditen, Einnahmen und Ausgaben

Detaillierte Auszüge von Sachkonten

Steuererklärungen wie UVA, E1b, etc.

Monats- und Jahresberichte auf Knopfdruck

Berichte

Zuletzt erstellt: vor 5 Stunden

USt-Voranmeldung U30

Einkommenssteuer-erklärung E1b

Offene Zahlungen nach Monat

Vorbereitung Jahresabschluss

Berechnung der Rendite

Erstellte Berichte

Suche Einheit im Gebäude

Filter

Bezeichnung

Ergebnisübersicht

am 12.08.2025

13 Seiten

Umsatzsteuerformular U1

am 12.02.2025

2 Seiten

Offene Zahlungen

am 04.05.2025

8 Seiten

Parkplatz 5

Carport

Zeitraum

August - September 2025

2024

Quartal 2

13 m2

Status

Erstellt für

Top 10

Haus zum Sonnblick

Stadtpalais

Top 10

Haus zum Sonnblick

Gesamtmiete

Erstellt am

€ 948,23

12.08.2025

€ 1.145,42

14.01.2025

€ 1.342,23

09.05.2025

€ 102,86

€ 102,86

Zahlungseingänge

Bezahlt

Bezahlt

-

Offener Betrag

Merkmale

EG

2 Zimmer

+3

1.Stock

3 Zimmer

2.Stock

4 Zimmer

Überdacht

Fristen

Verpasse keine Fristen mehr.

Verpasse keine Fristen mehr.

Flatwise erinnert dich automatisch an wichtige Termine und Fristen – von Mietanpassungen über Kündigungsfristen bis hin zu Wartungsintervallen und Vertragsverlängerungen. So geht keine Frist mehr unter, denn Flatwise erinnert dich rechtzeitig, bevor es teuer wird.
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Flatwise erinnert dich automatisch an wichtige Termine und Fristen – von Mietanpassungen über Kündigungsfristen bis hin zu Wartungsintervallen und Vertragsverlängerungen. So geht keine Frist mehr unter.

Übersichtlicher Kalender mit Monats- und Jahresansicht

Ereignisse wie Befristungen, Mieterhöhungen und Wartungen

Automatische Eintragungen der Ereignisse

Automatische Eintragungen
der Ereignisse

Mehrstufiges Erinnerungssystem

Januar 2025

13 Ereignisse

1.Januar - 31.Januar 2025

Suche in Kalender

Januar

Monatsansicht

Filter

Mo

30

Mietvertrag Top 10

6

Wartung Wohnraum

13

20

27

Verlängerung Top 10

Di

31

7

14

21

Mietvertrag Top 10

28

Mi

1

Indexierung Top 10

8

Abschluss Top 15

15

UVA

22

29

Top 10 Energieausweis

Do

2

9

16

23

Mietvertrag Top 14

30

Fr

3

10

Mietvertrag Top 10

17

24

31

Sa

5

Liftwartung Lift

Liftwartung Marktplatz 13

11

18

Wartung Klima

25

1

So

4

12

Mietvertrag Top

13

19

26

2

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du alle Antworten auf deine Fragen - alles was du über Flatwise wissen musst.

Was ist Flatwise?

Flatwise ist eine digitale Verwaltungssoftware, die Vermietern dabei hilft, ihre Immobilien effizient und einfach zu verwalten. Mit Funktionen wie Dokumentenmanagement mit Vorlagen, Finanzmanagement und Mieterverwaltung bietet Flatwise eine zentrale Plattform, um alle Aufgaben rund um die Vermietung zu erledigen.

Für wen ist Flatwise geeignet?

Flatwise richtet sich an private als auch gewerbliche Vermieter, die einzelne Wohnungen oder ganze Gebäude verwalten. Egal, ob du nur eine Wohnung vermietest oder mehrere Einheiten verwaltest – Flatwise hilft dir, Zeit und Geld zu sparen sowie deine Prozesse zu optimieren.

Wie sicher sind meine Daten?

Flatwise verwendet modernste Sicherheitsstandards, um deine Daten zu schützen. Alle Informationen werden sicher gespeichert, und wir erfüllen die europäischen Datenschutzvorgaben (DSGVO).

Ist Flatwise auch mobil verfügbar?

Ja, Flatwise ist sowohl über den Desktop als auch mobil verfügbar. Du kannst deine Immobilien ganz einfach von unterwegs verwalten – jederzeit und überall.

Wie viel kostet Flatwise?

Flatwise bietet in der ersten Phase einen kostenlosen Demo-Zugang.

Mehr von Flatwise auf Instagram

Verfolge die Entwicklung von Flatwise sowie spannende Beitrag auf Instagram.

@flatwise_at

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